Управление доступами

Доступ к объектам Corezoid возможно предоставить:

• пользователям - Users
• группе пользователей - Groups
• ключам для работы с объектами Corezoid через API - API keys

Users

Users - это список пользователей, доступных при добавлении прав доступа к объектам.

Чтобы добавить (пригласить) пользователя в свое окружение Corezoid (My Corezoid) или компанию следуйте пути:

Users -> Create -> User -> Введите email (логин) пользователя -> OK

После этого действия приглашенному пользователю поступит сообщение на указанный email

В случае подтверждения приглашения пользователь появится в Вашем списке.

Приглашение действительно в течение 24 часов

Groups

Groups - это пользователи, объединенные в группы.

• Доступ, открытый группе, открывает его для всех входящих в нее пользователей.

• Если группе уже открыт доступ к объекту, то при добавлении в нее нового пользователя доступ автоматически предоставляется и этому новому пользователю.

• Если пользователь добавлен в группу, то в Users он не отображается.

Создать группу:

Users -> Create -> Group -> Введите название группы -> OK

и добавить пользователя в группу:

Выберите группу -> Add user to group -> Введите email (логин) пользователя -> OK

API keys

API keys - логин и секретный ключ для работы с объектами Corezoid через API

Чтобы создать API keys следуйте пути:

Users -> Create -> API key -> Введите название -> OK

Доступы к API keys другим пользователям предоставляются только через группы. Любая другая передача ключей небезопасна.

Предоставление доступа к объекту

Чтобы открыть доступ к объекту:

• выберите объект и нажмите кнопку "Share"
• поле "Invite user or group" введите имя пользователя, название группы или API key, которому необходимо предоставить доступ.
• выберите права доступа для каждого пользователя
  • Modify - редактирование и удаление объектов и заявок
  • View - просмотр заявок, редактирование объектов
  • Task management - добавление заявок
• нажмите "Send invitation"
  

По умолчанию включена отправка уведомлений о предоставлении доступа. Для предоставления доступа без уведомления пользователя по электронной почте, необходимо снять чекбокс "Send notification about updates by email".

Если пользователь уже добавлен в Ваш список, то его поиск возможен по 3 первым символам имени или email.

Если пользователя нет в Вашем списке, то в окне Sharing settings возле наименования будет отображаться "конвертик":

"Конвертик" будет до момента подтверждения приглашения, которое будет отправлено ему на email:

Передача авторства по объектам

Чтобы передать авторство над объектом, выберите нужного пользователя в поле "Owner" и нажмите "Done".

Передать авторство возможно пользователю, которому ранее предоставлен доступ